付則7

付則7.ネットワークについて

 

ネットワークの管理

ネットワークの管理・整備は,ネットワーク委員が行う.ネットワークの管理・整備とは,以下の作業を言う.

  • メールの使用に関する指導・教育
  • 研究室で使用するメーリングリストのメンテナンス

 

メールの使用

(1) メールアカウントの取得と有効期間

基本的に研究室内の連絡はメールによって行われる.したがって,すべての研究室員は配属時に研究室ドメインのメールアカウントを配布する.各自メーラーの設定を行うこと.

また,配布されたアカウントは在学中と卒業後1年間有効とする.博士課程卒業生については本人の希望に応じて延長できるものとする.

(2) メールの受信に関する注意

メールを受信する際は,以下の点に注意する.

  • 研究室内連絡等のやり取りを円滑にするため,研究室員は研究室に来るたびに必ず受信メールをチェックしなければならない.
  • 受信したメールに返事が必要とされている場合は一両日中に返答すること.やむを得ず返答が遅れてしまう場合はその旨を送信者に連絡すること.
  • 受信者の責任において,期限内に返信をせず,返信が遅れる旨を送信者に知らせなかった場合,その用件に参加する意思がないものとする.

(3)   メールの送信に関する注意

メールを送信する際は,以下の点に注意する.

  • 件名は相手が用件を把握しやすいよう注意する.
  • 重要な用件である場合や返信を要する場合は,【要返信】,【重要】など,件名にその旨を明記する.
  • 送信先を誤った際の混乱を防ぐため,誰に宛てたものかを必ず明記する.
  • 用件はわかりやすく簡潔な表現を心がける.
  • 名前,所属,連絡先を明記した署名を付ける.
  • 連 絡相手の研究室員が出張や休暇,病気等で研究室に不在である可能性もあるので,締め切りの1日前・2日前といった期限が差し迫っているメールの送信は極力 避けること.重大で緊急な連絡については,メールでの連絡のみでなく,電話等の連絡で相手に伝わっているかどうかを確認すること.
  • メールにファイルを添付する際は,できるだけサイズを小さくするよう努めなければならない.複数個のファイルを添付する際は基本的に一つのファイルにまとめて圧縮したものを添付するようにする.5MBを越えるような大きいファイルについてはメールではなく,宅ファイル便(http://www.filesend.to/)やyahooボックス(http://box.yahoo.co.jp/promo/),データ便(https://www.datadeliver.net/)などの外部のサービスを利用するか,CD等にデータを保存し学内便を用いて送付すること.
  • メー ルを送信する際は機密情報が漏洩することのないよう注意しなければならない.メールの本文にパスワードなどの重要な情報を記載することは,外部への情報漏 洩につながる可能性があるため,絶対に行ってはならない.また個人情報を記載したword・excelデータ等を添付する際は,officeが提供するパ スワード機能を必ず利用すること.

(4) メーリングリスト

メーリングリストはネットワーク委員が管理し,アカウント所有者に広報する.

*卒業から1年以内または博士課程卒業者で希望があった場合1年以上アカウントを保持できる.

ウェブサイトの管理

研究室のウェブサイトは以下の箇所をさす.

http://ogata-lab.jp

 

(1) Webサイト管理体制

Webサイトの管理は,ネットワーク委員とおよび各プロジェクトのメンバーが連携して行うこととする.

ネットワーク委員は,WEBサイトの編集に用いる管理用アカウントを,各プロジェクトのメンバーに発行し,また削除することが出来る.各ウェブページの更 新は,プロジェクトごとの管理とするが,その内容については,教授および博士課程以上のメンバーが精査をし,内容に不備があった場合は,プロジェクトメン バーは直ちに変更することとする.

 

(2) Webサイトの更新方法

研究室のWEBサイトは,Wordpressで管理されている.Wordpressの管理・編集方法については,下記のウェブサイトや,入門書を参考とすること.

http://ja.wordpress.org

下記のアドレスにアクセスして,発行されたアカウントでログインすることで,ウェブサイトのページにアクセスすることが出来る.

http://ogata-lab.jp/wp-admin/

Responses to “付則7”

  1. ・ウェブの管理もネットワーク委員に任せたいです.
    ・コンテンツの充実は深刻な状態です.研究プロジェクトについて・・

  2. メーリングリストはドメインが変わった

  3. オービーのメーリングリストがあるので追記

  4. アカウントをいつまで残しますか?問題を書く.本人の希望に応じて残す.いらないという人もいるでしょう・・・

  5. ドメインの修正、OBメーリングリストの追加、アカウント有効期間についての説明の追加を行いました。

  6. リンク元の文言「 研究室ネットワークの使用およびウェブサイト管理については付則7を参照する.」を「 研究室用メールおよびウェブサイト管理については付則7を参照する.」に変更しました。この記事の内容が今の所、メールについてと尾形研のwebページについてだけですし、「研究室ネットワーク」だとメールの内容だと想定されにくいからです。

  7. オービーのメーリングリストがあるらしいです.確認できますか?

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