付則6

付則6.コンピュータの管理

 

コンピュータの管理

(1) コンピュータの管理

コンピュータの管理についてはネットワーク委員が管轄する.また,研究室のソフトウェアは全て備品委員が管理する.

管理責任者または管理係はウイルスチェックソフトウエアなどのセキュリティに関して,研究室員に注意喚起・指導を行う.もしウイルスが発生した場合は,ネットワーク委員とソフトウェア委員に速やかに連絡し,対処する.

(2) 使用上の注意

研究室に所属するメンバーのすべてが,コンピュータを使用する際には以下の点を守る.

  • 研究室共有のコンピュータには,勝手にディレクトリを作らず,”USER(またはそれに準ずる物)”ディレクトリの下に班もしくは個人用(個人の名前)のディレクトリを作る.
  • 班 に支給されているコンピュータは各管理係が定期的にバックアップをとること.なお,ファイルサーバ上のデータは管理責任者とネットワーク委員(後述)とが 協力し,定期的にバックアップをとる.基本的には各班に帰属する重要なデータは管理責任者が,研究室全体で共有すべきデータはネットワーク委員が担当す る.
  • ウィルスによる被害を防ぐため,研究室所有のソフトウェア以外は研究室のコンピュータに持ち込まない.もし持ち込んだ結果ウイルス被害が起こった場合は当事者に責任が発生する.
  • 情報の漏洩,盗難を防ぐためにコンピュータには必ずパスワードを設定する.パスワードは他者に特定される恐れのないものにすることはもちろんのこと,パスワード自体の管理も個人の責任において徹底する.
  • 不要なデータは定期的に削除すること.研究の引継ぎも考慮し,コンピュータ内のファイルはきちんと整理し,他者に公開しやすくしておくことを心がける.

(3)  コンピュータ購入時の注意

コンピュータを新規に購入した場合,必ず次の手続きを行う.

コ ンピュータの管理責任者は購入したコンピュータの取扱説明書,保証書,リカバリーCD等は必ず下記に示す項目を書いたシール,または紙を貼りつけひとまと めにしておく.また,購入したPC本体にも下記の項目を書いたシール,または紙を貼り,保管物との対応がとれるようにする.備品委員はそれらを一括管理す る.もし一人の購入者が,複数台のPCを同時に購入した場合は,購入者名の後に番号を振って各本体を区別できるようにしておく.

 

記入項目

1.        購入日  年 月 日

2.        購入者名

3.        会計処理をした班名

 

記憶媒体の管理

フロッピーディスク,CD-R,DVD-R,USBメモリ等の記憶媒体にはラベルを貼るなどし,必ずディスクの内容を明示して管理を行う.内容の不明なディスクについては必要データの消去やウイルス感染等がないよう,その取り扱いには十分注意する.

ソフトウェアの管理

(1) ソフトウェアの管理

研 究室内全てのソフトウェアの原本(付属の取り扱い説明書,保証書,納品書などを含む)及びソフトウェアのバックアップは,ソフトウェア委員が作成する目録 を基に,原則的にソフトウェア委員が管理する.ただし,特別な理由によりソフトウェア委員ではない者が管理する方が適切である場合,ソフトウェア委員は目 録に管理者を記載し,管理者は管理上の手続きを必要とする際は必ずソフトウェア委員に相談する.ライセンス登録の必要なソフトウェアについてはライセンス 登録専用のメールアドレスを登録アドレスとする.新しくライセンス登録する際は必ずソフトウェア委員に報告し,ソフトウェア委員は送られてくるメールを チェックしライセンスの更新等を行う.オフィスソフト等,多くの者が使用するソフトに関しては基本的にライセンス購入が推奨される.

ソフトウェア委員は目録を基に月に一度定期点検を行い,紛失したバックアップは補充する.

(2) ソフトウェア使用上の注意

ソフトウェアを使用する際は各キャンパスに保管されたバックアップを使用し,原則的に原本は使用しない.やむを得ず使用する際はソフトウェア委員の承諾を得て,貸し出しノートに必要事項を記入した上で使用する.

なお,研究室ソフトウェアを紛失した場合は,当事者の自己負担で購入する.

(3) ソフトウェア購入時の注意

ソ フトウェアを購入する際には必ずソフトウェア委員に相談する.ソフトウェア委員の許可なく購入した場合,購入者はソフトウェア委員に報告し,管理上不都合 な設定または契約があれば修正手続きは購入者が責任を持って行う.また購入が認められないソフトウェアは購入者の自己負担とする.

ソフトウェアを新規購入した際,ソフトウェア委員は目録の更新及びバックアップの作成を行い管理する.

 

Responses to “付則6”

  1. フロッピーディスクは古い
    コンピュータの捨てる処理について書く

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