副総務仕事マニュアル

副総務仕事マニュアル

4月

新4年生の大学院進学手続きの取りまとめ作業

  • 日程を把握:締め切り
  • 日程をメールで通知:
  • 願書を取りまとめる:

・願書は取りまとめないと,提出を忘れた人がいた.

5月

研究室合宿の場所予約をレク係に指示

  • 作業開始を指示:
  • 日程について確認し,メール通知を指示

6月

7月

中間発表

  • 日時の決定:尾形先生にメールを送り,日時の決定を請う
  • 日時のメール通知:研究室メンバー全員に日時と場所を通知する

8月

研究室合宿

9月

中間発表

  • 日時の決定:尾形先生にメールを送り,日時の決定を請う
  • 日時のメール通知:研究室メンバー全員に日時と場所を通知する

10月

11月

12月

1月

卒修論取りまとめ

  • 日程を把握:検印,概要書,論文本体の締め切り
  • 日程をメールで通知:
  • 博士前発表練習会の日程調整:
  • 博士前発表練習会の場所確保:秘書さんにお願いする
  • 先生前発表練習会の日程調整:
  • 卒論・修論の概要書の収集:

2月

新B3に反省会&研究室スタート日の出席を指示

  • 日時の決定:尾形先生にメールを送り,日時の決定を請う
  • 反省会の前に新M1の役職を決める?
  • 日時のメール通知:研究室メンバー全員に日時と場所を通知する
  • リマインダーの送信:反省会のリマインダーを通知

3月

新レク係にお花見セッティングを指示

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