ネットワーク・WEB委員仕事マニュアル

メール関連

メールアカウント発行

3, 4月の時期に新メンバーにメールアカウントの発行を行う

メーリングリストメンテナンス

新メンバーのメールアカウントを使って,メーリングリストを更新する.

Dav管理

3,4月の時期に新メンバーにLDAPアカウントを発行する.

計算機サーバー

LDAPアカウント発行後,ssh公開鍵の登録を行う.

ウェブ関連

ウェブサイトのメンテナンス

・ウェブサイトのアカウントの発行(今年から学生全員に)
・研究室メンバーリストの更新
・ブログの更新(先日の謝恩会のデータをアップロードしてほしい)
・各研究チームの情報更新(これを速やかにやりたい)
・その他、プロジェクトの進行とともにコンテンツをアップデート

研究室で使用しているWebサービスアカウントの管理

・GitHub.com
・bitbucket.com
・GitLab.com

ogata-lab.jpサーバーのメンテナンス

//——————————-メモ————————–
メールアカウント・メーリス関係

  • 3、4月:メールアカウント配布、メーラー設定の案内、メーリス更新*
  • 9、10月:メーリス更新*

*メーリス更新とは

  • グループメンバー更新
  • 卒業後1年生のアカウント削除告知/継続希望調査・削除

 

アカウント管理サイト

phpldapadmin よりログイン.
研究室サーバーのルートパスワードが必要.

メーリス管理サイト
理工メディアセンターのホスティングサービスからログイン
//————————-2017年度作業済み項目(2017/3/29現在)————————-

メールアカウント・ML更新

  • 新B4は2名を除いて,アカウントを発行.
  • MLはalumni-mlを除いて,編集済み.alumni-mlは全卒業生に連絡の取れるアドレスを調査中です.
  • MLを含む研究室の名簿を編集中.

Dav(LDAP)アカウント

  • 卒業生のアカウントを停止.
  • 新入生はメールアカウントと同様,新B4の2名を除いてLDAPアカウントを発行済み.
  • 今年度に限り,新M1以上もアカウントを新しく発行する必要あり.こちらの進捗は全体の6割程度.

 

//————————-2017年度作業項目(2017/3/29現在)————————-

メールアカウント・ML更新 [加瀬]

  • 新B4の2名のアカウント(孟、山内)手配します。
  • 森さんのアカウントは4/3に手配します.
  • 菅野研B4の2名(齊藤、陳)、D1(高橋卓)は菅野研発行され次第変更します。

Dav(LDAP)アカウント・ssh公開鍵 [中條]

  • 4/3にまとめてアカウントを有効にできるよう周知し,登録作業を行います.
  • Davの使い方は各チームによって差があるので,各チームM1, M2から指導してもらうようにします.
  • 計算機へのssh公開鍵は各部屋の博士以上が登録できるので,各部屋で必要に応じて登録してもらいます.